Office 2021 ohne Updates: weiter nutzen, umsteigen oder ersetzen

Was hat sich am 13. Oktober 2026 geändert?

Microsoft hat den Support für Office 2021 am 13. Oktober 2026 beendet. Seither gibt es keine Sicherheitsupdates, keine Fehlerbehebungen und keinen Support per Telefon oder Chat; die meisten Online-Hilfeinhalte werden eingestellt. Eine Verlängerung oder erweiterte Sicherheitsupdates schliesst Microsoft ausdrücklich aus.

Betroffen sind alle Office-2021-Apps, etwa Office Home & Student 2021 und Office Home & Business 2021. Ein Microsoft-365-Abo ist ein anderes Produkt. Die Programme schalten sich nicht ab: Microsoft schreibt, dass sie weiter funktionieren können, warnt aber vor ernsthaften Sicherheitsrisiken.

Bist du überhaupt betroffen?

Den genauen Produktnamen zeigt dir jede Office-App.

Tipp: Auf Geräten von Arbeitgeber oder Schule fragst du die IT-Abteilung, bevor du etwas installierst oder entfernst.

Ein Beispiel: Reto entscheidet ohne Eile

Fiktives Beispiel: Reto aus Luzern führt die Kasse seines Quartiervereins in Excel und liest seine Mails in Outlook. Unter Datei › Konto sieht er: Office 2021. Seine Mails liest er ab sofort im Webmail seines Anbieters, denn Schadsoftware kommt oft über E-Mail-Anhänge. Die Vereinskasse testet er in LibreOffice: Die Formeln stimmen, nur im Druckbild verrutscht eine Spalte. Er passt die Vorlage an, speichert für die Revisorin eine Kopie im Excel-Format und trägt sich ein Datum ein, an dem er Office 2021 entfernt.

Kannst du Office 2021 vorerst weiter nutzen?

Ja, als Übergang. Das BSI zählt Office-Pakete zu den Programmen, die aktuell sein müssen, und rät, ohne Updates einen Wechsel zu prüfen. Das Schweizer BACS warnt, dass veraltete Programme beliebte Angriffsziele sind und Schadsoftware auch über Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien verteilt wird.

So senkst du das Risiko bis zum Wechsel

• Installiere einmal alle noch verfügbaren Office-Updates (Schritte unten).
• Öffne darin nur eigene Dateien oder solche bekannter Herkunft. Bei unbekannten Anhängen fragst du zuerst beim Absender nach.
• Erlaube in Dokumenten aus dem Internet nie Makros; davon rät das BACS ausdrücklich ab.
• Halte Betriebssystem und Virenschutz aktuell. Läuft dein PC noch mit Windows 10, lies Windows 10 weiter nutzen.
• Lege ein festes Datum für den Wechsel fest.

Welche Wege gibt es nach Office 2021?

Entscheidend ist, wie oft du Office brauchst, auf wie vielen Geräten und ob du einmal, laufend oder gar nicht zahlen willst.

Tipp: Rechne ein Abo über mehrere Jahre durch und notiere das Verlängerungsdatum. Dabei hilft Digitale Abos überblicken.

Wie wechselst du, ohne Daten zu verlieren?

1. Sichere deine Dokumente und prüfe, ob du eine Datei zurückholen kannst. Wie das geht, zeigt Ein Backup testen.
2. Sichere die Outlook-Datendateien; dazu rät Microsoft vor einem Upgrade.
3. Prüfe vor dem Kauf die Systemanforderungen der neuen Version.
4. Das Setup der neuen Version entfernt die alte in den meisten Fällen automatisch. Deinstallierst du Office 2021 vorher selbst, bleiben deine Office-Dateien laut Microsoft erhalten.
5. Teste wichtige Dateien in der neuen Lösung, besonders solche mit Formeln, Makros oder genauem Druckbild.
6. Behalte auf dem Windows-PC nur eine Office-Version, wie Microsoft empfiehlt.

Was raten die Fachstellen in Deutschland, Österreich und der Schweiz?

Die Schweiz prüfst du separat: EU-Regeln gelten dort nicht automatisch, und das BACS gibt eigene Empfehlungen heraus. Am Supportdatum ändert das nichts.