Empezar con un alcance claro
Ejemplo ficticio: Ruth copia regularmente la carpeta Documentos en un disco externo, pero sus fotos están en otra aplicación. Un inventario revela que esos recuerdos nunca se incluían. Amplía el plan y comprueba una fotografía exportada.
Enumera carpetas, fotos y demás datos necesarios. Distingue una selección de archivos personales de una copia completa del sistema. Una carpeta llamada «Backup» no demuestra que estén incluidas todas las aplicaciones importantes o la información conservada en la nube.
Elegir disco y método conscientemente
Usa un disco conocido, adecuado y con espacio suficiente. Identifícalo claramente sin escribir contraseñas en la carcasa. Si la configuración pide borrarlo o formatearlo, comprueba antes si contiene datos sin otra copia. No confirmes por costumbre.
Elige un método apropiado para el sistema y cuyo proceso de restauración entiendas. Apple ofrece, por ejemplo, Time Machine para Mac. Revisa qué carpetas excluye y cómo trata versiones anteriores. Una copia espejo también puede reproducir en el destino las eliminaciones accidentales realizadas en el origen.
Asociar un horario con un resultado comprobado
Elige la frecuencia según cuántos datos nuevos podrías perder. Quien crea documentos importantes a diario necesita otra rutina que quien hace cambios ocasionales. Una cita periódica y una copia adicional tras importaciones grandes pueden formar una organización práctica.
Después de iniciar, verifica que el proceso realmente termina. Anota fecha y resultado, por ejemplo «Documentos y fotos completados». Un disco conectado o un icono de progreso no equivalen a finalización correcta. Trata los errores como tareas pendientes en vez de marcar todo como hecho.
Probar restauración y acceso
Restaura de vez en cuando un archivo en una carpeta de prueba separada, sin sobrescribir el original de trabajo. Ábrelo y compara el contenido. Eso comprueba tu procedimiento y la legibilidad de esa copia, no garantiza todos los demás archivos.
Para datos confidenciales es útil un cifrado adecuado. Guarda la contraseña o clave necesaria de forma segura fuera del único dispositivo respaldado. Perder ese acceso también podría bloquearte a ti. Prueba el acceso autorizado antes de necesitarlo en una emergencia.
Desconectar, separar y mantener
Utiliza la función de expulsión del sistema y desconecta después de terminar. BACS recomienda copias offline para que un disco conectado permanentemente no esté expuesto a cada ataque contra el ordenador. Protégelo de agua, calor y acceso no autorizado.
Un solo disco junto al ordenador no cubre todos los riesgos. Para información irreemplazable prevé más copias independientes y otra ubicación. Si aparecen errores desconocidos, no sobrescribas enseguida la última copia funcional. Pide asistencia cualificada antes de intentar recuperaciones que modifiquen los datos.
Tu lista de comprobación
Las casillas sirven únicamente como recordatorio personal. No se nos envía ningún dato introducido. Para guardar la página, imprímela o guárdala en PDF desde el menú del navegador.
Preguntas frecuentes
¿Puede quedar siempre conectado?
Es cómodo, pero crea riesgos compartidos. Resulta útil otra copia desconectada, especialmente para archivos irreemplazables.
¿Basta una estructura de carpetas copiada?
Puede proteger archivos concretos, pero no equivale automáticamente a una copia completa del sistema. Revisa alcance y restauración.
¿Debo borrar el original para probar?
No. Restaura una copia en una carpeta separada y compárala con el original sin cambios.
Fuentes y más información
Fuentes primarias de autoridades públicas, organizaciones de consumidores y proveedores. Algunas pueden estar en otro idioma; sigue las indicaciones correspondientes a tu servicio y a tu lugar de residencia.
- BACS: Offline-Kopien und Wiederherstellung testenFuentes consultadas el:
- Cybermalveillance.gouv.fr: Sicherungen planen und schützenFuentes consultadas el:
- Apple: Time Machine, Sicherungsstatus und VerschlüsselungFuentes consultadas el:
